根據(jù)中國人民銀行太原中心支行有關(guān)要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)2016年賀歲普通紀(jì)念幣發(fā)行兌換工作，提高發(fā)行兌換工作透明度，確保發(fā)行兌換工作平穩(wěn)有序推進(jìn)，防止踩踏及其他事故發(fā)生，結(jié)合系統(tǒng)實(shí)際，制定本方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，省聯(lián)社成立“2016年賀歲普通紀(jì)念幣第二批次發(fā)行兌換”工作領(lǐng)導(dǎo)組：

組 長：邢亮喜主任

副組長：王再升副書記

高之巖副主任

王忠澤副理事長

李鴻飛副主任

聶宏偉副主任

劉延輝副主任

成 員：辦公室、運(yùn)營管理部、法律合規(guī)部、企業(yè)文化部、紀(jì)委（監(jiān)察室）、安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人。

主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、管理協(xié)調(diào)和督促指導(dǎo)。

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在運(yùn)營管理部，辦公室主任由劉延輝副主任兼任。主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的具體安排部署、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查、匯總分析、總結(jié)報告，及時協(xié)調(diào)解決發(fā)行兌換工作中遇到的重、難點(diǎn)問題。

市縣兩級機(jī)構(gòu)也要成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)組，明確分工，落實(shí)責(zé)任，相互聯(lián)動，形成合力，確保此項(xiàng)工作扎實(shí)穩(wěn)妥推進(jìn)。

二、發(fā)行兌換時間

此次發(fā)行兌換是賀歲幣第二批次的現(xiàn)場兌換，每個發(fā)行日的上午9：00開始，中午不休息至下午17：00，兌完為止。

現(xiàn)場兌換時間：2016年6月27日至29日。

三、發(fā)行兌換方式

此項(xiàng)發(fā)行兌換主要通過人民銀行各支行事前批準(zhǔn)的農(nóng)村信用社（農(nóng)村商業(yè)銀行）指定營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜臺辦理（詳見附件1）。

四、發(fā)行兌換規(guī)則

2016賀歲普通紀(jì)念幣，面值10元，憑有效身份證件等額兌換，每人最多可兌換10枚。

五、發(fā)行兌換步驟

此次發(fā)行兌換工作主要分以下五個步驟進(jìn)行：

（一）準(zhǔn)備實(shí)施。主要是成立領(lǐng)導(dǎo)組，制定實(shí)施方案，做好應(yīng)急預(yù)案，召開兌換工作部署會，準(zhǔn)備叫號機(jī)，安排兌換工作人員（包括引導(dǎo)員、監(jiān)督員、秩序維護(hù)員和專題解答員）等。

（二）張貼公告。各兌換網(wǎng)點(diǎn)要提前1天，在大廳門前和兌換窗口醒目位置同時張貼兌換通知。通知要嚴(yán)格按照要求設(shè)置格式并排版（通知內(nèi)容和格式，詳見附件4）。

（三）入庫出庫。各縣級行社要根據(jù)屬地人民銀行安排準(zhǔn)時到指定地點(diǎn)調(diào)取賀歲幣紀(jì)念幣，并按照人民銀行公布的賀歲幣紀(jì)念幣兌換信息表，及時將賀歲幣紀(jì)念幣分配到轄內(nèi)各兌換網(wǎng)點(diǎn)。

（四）現(xiàn)場兌換。每個兌換網(wǎng)點(diǎn)要建立兌換排隊(duì)機(jī)制，設(shè)置專職引導(dǎo)員、發(fā)號員，安排秩序維護(hù)員和專題解答員，設(shè)立兌換登記簿，清晰標(biāo)明兌換進(jìn)出路線，按照“先到先兌”的原則，有序進(jìn)行兌換，正確引導(dǎo)輿論。批次兌換日期截止后，各縣級行社要電話上報屬地人民銀行和上級機(jī)構(gòu)。第二批次規(guī)定期限內(nèi)仍未兌換完的賀歲幣紀(jì)念幣，由各縣級行社集中收回后統(tǒng)一繳存屬地人民銀行或?qū)俚厝嗣胥y行指定的銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)。

（五）公布結(jié)果。2016年賀歲普通紀(jì)念幣各批次兌換工作結(jié)束后，各縣級行社應(yīng)在次日將《山西省農(nóng)村信用社2016年賀歲普通紀(jì)念幣發(fā)行兌換結(jié)果公布表》電子版（附件3）上報辦事處（市聯(lián)社），由辦事處（市聯(lián)社）統(tǒng)一匯總后于當(dāng)日上報省聯(lián)社，統(tǒng)一在“山西農(nóng)信官方網(wǎng)站”公布兌換結(jié)果。

六、發(fā)行兌換要求

（一）高度重視，統(tǒng)籌安排。各級各相關(guān)部門要統(tǒng)一思想，高度重視，充分認(rèn)識做好賀歲幣紀(jì)念幣發(fā)行兌換工作的重要性，一把手親自掛帥安排部署，分管領(lǐng)導(dǎo)具體指導(dǎo)督辦，相關(guān)部門全力以赴認(rèn)真組織，確保賀歲幣紀(jì)念幣發(fā)行兌換工作平穩(wěn)有序推進(jìn)，公平公開透明，高效圓滿完成。

（二）合理分工，密切協(xié)作。各級各相關(guān)部門要合理分工，密切配合，明確職責(zé)，落實(shí)責(zé)任，認(rèn)真遵守人民銀行發(fā)行兌換要求，嚴(yán)格按照方案既定步驟，穩(wěn)步開展兌換工作，維護(hù)良好兌換秩序，重點(diǎn)做好輿情控制。對不按程序操作、不按時間兌換、不按要求設(shè)置通知格式、出現(xiàn)負(fù)面影響的機(jī)構(gòu)和人員，要按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅問責(zé)、嚴(yán)肅追究。

（三）加強(qiáng)督導(dǎo)，確保公正。各辦事處（市聯(lián)社）至少要向每個縣級行社選派2名巡視人員，代表省聯(lián)社全程監(jiān)督縣級行社發(fā)行兌換工作。各縣級行社至少要向每個兌換網(wǎng)點(diǎn)選派2名監(jiān)督人員蹲點(diǎn)跟蹤發(fā)行兌換工作。監(jiān)督機(jī)構(gòu)、監(jiān)督人員姓名和電話要統(tǒng)一公布（詳見附件2），有效確保此次發(fā)行兌換工作的公開透明。各級監(jiān)督人員要實(shí)時掌握每個網(wǎng)點(diǎn)和每個窗口的兌換數(shù)量。

（四）留存資料，以備查考。各縣級行社中心庫要詳細(xì)登記2016年賀歲普通紀(jì)念幣出庫箱號，并由各兌換網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。各網(wǎng)點(diǎn)的兌換過程要在全程監(jiān)控下完成，當(dāng)日兌換完畢，要將兌換過程影像資料交縣級行社統(tǒng)一刻成光盤。各縣級行社要妥善保存網(wǎng)點(diǎn)兌換登記簿（兌換人簽字確認(rèn)）和錄像資料（保存半年以上）備查，堅(jiān)決杜絕截留、冒領(lǐng)賀歲幣現(xiàn)象。

（五）認(rèn)真總結(jié)，按時上報。兌換工作結(jié)束后，要認(rèn)真梳理、全面總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，找準(zhǔn)工作不足，提出改進(jìn)建議，并形成書面報告逐級上報，為今后更好地開展發(fā)行兌換工作奠定基礎(chǔ)、積累財(cái)富。7月1日前，各辦事處（市聯(lián)社）要將轄內(nèi)2016年賀歲普通紀(jì)念幣發(fā)行兌換工作總結(jié)報告上報省聯(lián)社。

附件：

1.2016年賀歲普通紀(jì)念幣第二批現(xiàn)場發(fā)行兌換網(wǎng)點(diǎn)表附件附件123.xls

2.山西省農(nóng)村信用社2016年賀歲普通紀(jì)念幣發(fā)行兌換省市兩級監(jiān)督機(jī)構(gòu)電話公布表

3.山西省農(nóng)村信用社2016年賀歲普通紀(jì)念幣發(fā)行兌換結(jié)果公布表

4.兌換網(wǎng)點(diǎn)張貼通知內(nèi)容和格式附件4.rar

2016年6月20日