《證券日報》記者獨家獲悉,為切實維護保險消費者合法權(quán)益,保監(jiān)會近期向地方保監(jiān)局、各保險公司下發(fā)《保險銷售行為可回溯管理暫行辦法(征求意見稿)》(下稱“《意見稿》”),擬進(jìn)一步規(guī)范銷售過程。 根據(jù)《意見稿》,向50歲以上的消費者銷售保險,或消費者一次性繳保費超20萬元均需錄音錄像。而通過互聯(lián)網(wǎng)渠道銷售保險產(chǎn)品的,應(yīng)記錄投保人投保確認(rèn)過程操作軌跡,對投保流程操作界面關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行截屏。 有壽險公司人士對《證券日報》記者表示,不合規(guī)銷售,不僅給公司的聲譽帶來負(fù)面影響,也催生出一些保險消費者維權(quán)網(wǎng)站,有些投訴其實保險公司并無過錯,但在維權(quán)網(wǎng)站介入后,反而對保險公司不利,加強對銷售行為的管理對保險公司未嘗不是一件好事。 多險種納入回溯管理 《意見稿》顯示,保險公司和保險中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)手段,履行銷售行為記錄義務(wù),實現(xiàn)相應(yīng)的信息可回溯。 保險銷售行為可回溯管理,是指通過各種信息技術(shù)手段采集影音、圖像等方式,記錄和保存保險銷售過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)內(nèi)容,實現(xiàn)銷售行為重要信息可回看、問題可查詢、責(zé)任可追究。 納入銷售行為可回溯管理的保險產(chǎn)品包括:人身保險新型產(chǎn)品;長期健康保險,包括附加險為健康保險的保險期間一年以上人壽保險;商業(yè)機動車輛保險;特定情形下銷售的保險期間一年以上人身保險;保險監(jiān)管部門規(guī)定的其他保險產(chǎn)品。團體保險除外。 引人注意的是,《意見稿》從源頭上加強了保險機構(gòu)向老人銷售保險、大額保險銷售的可回溯管理。保險公司、保險中介機構(gòu)及其保險銷售從業(yè)人員銷售人身保險新型產(chǎn)品、長期健康保險或符合幾種情況之一的,應(yīng)對銷售過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)以現(xiàn)場同步錄音錄像方式(電話、互聯(lián)網(wǎng)渠道銷售除外)實施可回溯管理。 這幾種情況包括:一是投保人年齡超過50周歲購買保險期間一年以上人身保險的;二是投保人購買人身保險一次性繳納保險費人民幣20萬元及以上或外幣等值3萬美元及以上的;三是殘疾人購買保險期間一年以上人身保險的;四是投保人在銀行類保險兼業(yè)代理機構(gòu)購買保險期間一年以上人身保險的;五是投保人在營業(yè)場所內(nèi)利用保險公司、保險中介機構(gòu)自助智能終端購買規(guī)定的保險產(chǎn)品。 除錄音錄像之外,一些險種的銷售行為要實施拍照。《意見稿》提到,保險公司、保險中介機構(gòu)及其保險銷售從業(yè)人員銷售商業(yè)機動車輛保險的,應(yīng)對銷售過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)以現(xiàn)場拍照方式實施可回溯管理。對于保險公司、保險中介機構(gòu)自有續(xù)保客戶,已有可回溯銷售行為圖像,且續(xù)保險種、保險責(zé)任、免除責(zé)任和特別約定等未發(fā)生變化的,可不再實施現(xiàn)場拍照。 另外,隨著互聯(lián)網(wǎng)保險的發(fā)展,此次回溯管理也添加了對電網(wǎng)銷保險的可回溯管理。保監(jiān)會表示,保險公司、保險中介機構(gòu)通過電話渠道銷售保險產(chǎn)品的,應(yīng)將電話通話過程全程錄音;通過互聯(lián)網(wǎng)渠道銷售保險產(chǎn)品的,應(yīng)記錄投保人投保確認(rèn)過程操作軌跡,對投保流程操作界面關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行截屏。 回溯應(yīng)記錄身份證號等信息 記者發(fā)現(xiàn),此次《意見稿》不僅提到了多種回溯方式,也對回溯的內(nèi)容作出要求。 比如,影像可回溯內(nèi)容就要求保險公司、保險中介機構(gòu)及其保險銷售從業(yè)人員對銷售行為關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施同步錄音錄像時,應(yīng)真實完整記錄以下幾大內(nèi)容。 一是保險銷售從業(yè)人員出示執(zhí)業(yè)證件,銀行類保險兼業(yè)代理機構(gòu)人員出示工作證件;二是投保人、被保險人出示身份證件;三是保險銷售從業(yè)人員出示產(chǎn)品說明書、投保提示書和產(chǎn)品條款;四是保險銷售從業(yè)人員與投保人之間的對話信息;五是投保人本人抄錄投保風(fēng)險提示語句(限人身保險新型產(chǎn)品);六是投保人、被保險人簽署投保單、投保提示書等相關(guān)文件;七是對于保險銷售從業(yè)人員代替投保人填寫投保單相關(guān)內(nèi)容的,需投保人明確表示所有信息都是由其本人提供,代填人按其陳述填寫;保險監(jiān)管部門要求的其他內(nèi)容。 網(wǎng)銷可回溯內(nèi)容要求保險公司、保險中介機構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)銷售保險產(chǎn)品的,操作軌跡、截屏應(yīng)包含以下內(nèi)容,并以獨立頁面顯示:一是投保人確認(rèn)知悉所購買的保險產(chǎn)品名稱、承保公司名稱、繳費方式、繳費金額、繳費期間和保險期間;二是投保人確認(rèn)知悉應(yīng)如實告知以及違反如實告知義務(wù)的可能法律后果;三是投保人確認(rèn)知悉猶豫期后退保損失風(fēng)險和人身保險新型產(chǎn)品保單利益不確定性;四是投保人確認(rèn)知悉健康保險相關(guān)產(chǎn)品等待期、續(xù)保條款以及指定醫(yī)療機構(gòu)情況;五是投保人確認(rèn)知悉保險責(zé)任、責(zé)任免除和特別約定內(nèi)容;七是保險監(jiān)管部門要求的其他內(nèi)容。 回溯內(nèi)容質(zhì)量要求方面,保監(jiān)會要求保險公司、保險中介機構(gòu)及其保險銷售從業(yè)人員應(yīng)確保影音、圖像資料真實、完整、連續(xù),錄制拍攝后不得進(jìn)行任何形式的剪輯修改。影音、圖像資料應(yīng)能辨識人員面部特征、相關(guān)證件文件名稱和簽名等,相關(guān)人員的繳談內(nèi)容應(yīng)清晰可辨。 回溯資料最長需保存10年 《意見稿》提到,影音資料保存期為保險合同終止之日起10年。圖像資料保存期為保險合同終止之日起5年。如遇客戶投訴、法律訴訟等糾紛,應(yīng)延長保管期限至糾紛結(jié)束后2年。如保險消費者就保險銷售過程提出異議,并要求查閱銷售時采集的影音、圖像資料的,保險公司、銀行類保險兼業(yè)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以配合。 當(dāng)然,回溯制度也可能造成部分保險消費者的信息泄露,為確保這一漏洞,《意見稿》提到,保險公司和銀行類保險兼業(yè)代理機構(gòu)應(yīng)強化對投保人、被保險人的個人信息保護,嚴(yán)格防控影音、圖像信息泄露風(fēng)險,保障消費者信息安全。 保險公司及其分支機構(gòu)應(yīng)于每年度結(jié)束后2個月內(nèi)向中國保監(jiān)會及其派出機構(gòu)提繳可回溯工作內(nèi)部評估報告。報告內(nèi)容至少包含公司開展銷售行為可回溯工作情況、銷售行為可回溯的合規(guī)管理和內(nèi)部控制評估,以及對因銷售引發(fā)的主要風(fēng)險分析和風(fēng)險管理情況評估等。 根據(jù)《意見稿》,回溯制度將于2017年1月1日起施行。中國保監(jiān)會派出機構(gòu)可根據(jù)地區(qū)實際情況,擴大本轄區(qū)實施銷售行為可回溯管理的險種范圍。 |
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